من المهم جدًا أن يكون لديك برنامج محاسبة لإدارة أعمالك الخاصة والتجارية.

 سواء كنت تملك محل صغير، أو صاحب عمل حر أو مدير لاحد المشروعات الصغيرة، فأنت بحاجة لأحد البرامج المحاسبية.

يوجد الكثير من البرامج المحاسبية التي أثبتت جدارتها في إدارة الأمور المالية في الشركات الصغيرة والمحلات.

 بعض هذه البرامج يمكنك الحصول عليه بشكل مجاني، والبعض الآخر مدفوع.

 وكل برنامج له ما يميزه عن البرامج الأخرى.

سوف اشرح لك في هذه المقالة كل ما يهمك معرفته بخصوص أفضل برامج المحاسبة.

 لكن قبل أن أبدأ، فلنتكلم عن تعريف المحاسبة وأهميتها.

تعريف المحاسبة

هي وسيلة هامة وفعالة لتسجيل ومراقبة وتحليل المعاملات المالية بين البائع والمشتري بطريقة منظمة. 

فتسجيل المعاملات المالية تساعدك على معرفة كمية الأموال التي تم إنفاقها على مشروعك والتي تم الحصول عليها مقابل بيع منتجاتك أو خدماتك.

أما مراقبة المعاملات المالية فهي تساعدك على معرفة مقدار التزامك والتزام العاملين معك بتقديم توضيح دقيق لمعاملاتهم بغرض منع السرقة والاختلاس والتبذير وغير ذلك.

تحليل المعاملات المالية بغرض معرفة مقدار الخسائر والأرباح في فترة زمنية معينة مما يساعدك على معرفة مقدار نجاح المشروع أو فشله. 

تساعدك هذه العمليات على اتخاذ القرارات الصحيحة التي تتعلق بشركتك أو محلك التجاري. 

أهمية المحاسبة 

للمحاسبة أهمية كبيرة في نشأة ونجاح الشركات الكبيرة والصغيرة والمحلات التجارية. يمكن تلخيص أهميتها في النقاط التالية: 

• تسجيل كافة المعاملات المالية في سجلات محاسبية قانونية

• تنظيم كافة المعاملات المالية لمعرفة قيمة الإيرادات والمصروفات

• معرفة مقدار الخسائر والأرباح بصفة عامة أو فترة معينة

• تساعد في تقديم وثائق مالية قانونية لمصلحة الضرائب وغيرها من المصالح الحكومية

• تساعد في اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن الشركة أو المحل التجاري

• معرفة كمية الطلب على منتج أو خدمة معينة ومقارنة ذلك مع المنتجات والخدمات

من ناحية أخرى، قد تجد نفسك محاط بالكثير من المشكلات والصعوبات بسبب عدم وجود برنامج محاسبة لإدارة مشروعك الخاص.

 من سلبيات عدم توافر برنامج محاسبة لديك:

• يعرضك ذلك إلى الكثير من المخاطر قد تؤدي في النهاية إلى فشل مشروعك الخاص بسبب عدم القدرة على إدارة الأموال

• يحفز بعض العاملين على السرقة والاختلاس

• عدم القدرة على المقارنة بين حجم الأرباح والخسائر لأنه لا يوجد سجلات للإيرادات و المصروفات

• تقع تحت مسؤولية قانونية لعدم التزامك بتقديم الضرائب

• لن تتمكن من اتخاذ القرارات الصحيحة الخاصة بشركتك أو محلك التجاري.

معظم رجال الأعمال وأصحاب الشركات الكبيرة يقومون بتوظيف بعض المحاسبين المتخصصين للاهتمام بجميع الأمور المالية التي تخص الشركة.

أما أنت، فيمكنك إدارة الأمور المالية بنفسك، إذا كان لديك شركة صغيرة أو محل تجاري وخاصة إذا كان لديك ميزانية محدودة لا تمكنك من توظيف أحد المحاسبين. 

يمكنك القيام بذلك من خلال الحصول على أحد أفضل برامج المحاسبة المناسبة لك.

 فهناك الكثير من برامج المحاسبة على الإنترنت التي يمكنها أن تساعدك على إدارة أمورك المالية بنفسك.

تعريف برنامج محاسبة

هو عبارة عن أحد البرامج التي تعمل على جهاز الكمبيوتر بغض النظر عن نظام التشغيل الخاص بك.

 يتوفر في هذه البرامج مجموعة من الملفات أو النوافذ.

 لكل نافذة مهمة معينة مثل جرد المخازن، حساب الإيرادات، حساب المصروفات، مرتبات العاملين، وغير ذلك.

 كل ما عليك فعله هو إدراج البيانات الصحيحة في المكان المخصص لها، وسيقوم البرنامج بباقي المهمة من جمع وطرح وما إلى ذلك.

 يوفر لك برنامج المحاسبة هذا مجموعة من التحليلات والاحصاءات التي تساعدك على اتخاذ القرارات السليمة.

مميزات برنامج المحاسبة

1- سهولة الاستخدام ولا تحتاج إلى الكثير من الخبرة في الاستخدام

2 – بعض هذه البرامج مجانية

3 – توفر الوقت والجهد

4 – دقة النتائج والتحليلات

5 – سرعة الحصول على التحليلات والنتائج

6 – عدم وجود أية أخطاء في الحسابات لأن الكمبيوتر أو البرنامج هو المسؤول عن ذلك

7 – يوفر عليك مرتب توظيف محاسب متخصص

8 – سرية البيانات بحيث لن يتمكن العاملين من الاطلاع عليها

9 – إمكانية طباعة السجلات وتقديمها للجهات الحكومية 

 وجود الكثير من  برامج المحاسبة هذه قد يضعك في حيرة. 

ما هو برنامج المحاسبة المناسب لي؟

كيف يمكنني الحصول على هذا البرنامج؟

هل هذا البرنامج مجاني؟

كم تكلفة هذا البرنامج؟

ما مدى سهولة هذا البرنامج؟

وغير ذلك من الأسئلة التي قد تؤدي إلى احباطك أو عدم الاختيار الصحيح.

لا تقلق! بعد الكثير من البحث، أقدم لك قائمة تشتمل على أفضل برامج المحاسبة المجانية والمدفوعة.

 في كل برنامج من هذه البرامج سوف نتحدث عن أهم المميزات والعيوب، سعر البرنامج إذا لم يكن مجاني. 

بعد قراءة المقالة، سوف تتمكن من اختيار برنامج محاسبة مناسب لك.

هيا نبدأ!

– برنامج اكونتنج سييد Accounting Seed 

إذا لم يكن لديك المعرفة الكاملة بعلم المحاسبة وتبحث عن أحد برامج المحاسبة السهلة الاستخدام، ننصحك ببرنامج Accounting Seed.

 هو عبارة عن برنامج محاسبة له سحابة خاصة على الإنترنت. تمكنك هذه السحابة من رفع جميع الاعمال المحاسبية الخاصة بك على الإنترنت مما يتيح الوصول إليها في أي وقت وأي مكان. 

الميزات الأساسية:

المرونة – نظرا الى ان كل عمل هو فريد من نوعه، فان Accounting Seed لديه الكثير من الأدوات التي تسمح بتكوين العمل حسب الأختيارات الشخصية.

يتضمن ذلك الأختيارات للأشياء والمجالات  وادارة المستندات والأمان وغير ذلك الكثير

أهم مميزات برنامج Accounting Seed:

• سهل الاستخدام إلى حد ما

• يوفر لك جميع أنواع اعمال المحاسبة – يقدم مجموعة واسعة من التقارير المالية ذات نموذج واحد متبع، بما في ذلك الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وبيانات التدفق النقدي، ومقارنة الميزانية بتلك الحالية، ومقارنة الميزانية بالميزانية، وغيرها الكثير. كما أنها توفر تقارير مخصصة بتنسيق فريد وحسابات مخصصة لأي عمل 

• سهولة إدارة المخزون والنظام. يمكنك التحكم في إدارة المخزون والأوامر من الطلب إلى التزويد. 

• إدارة طلبيات المبيعات – تُنشئ عملية أمر مبيعات موحّدة شديدة الانسيابية. يمكنك إنشاء أمر مبيعات وتخصيص مخزون لحجز المنتجات وتسجيل التعبئة وتفاصيل الشحن وإنشاء أوامر الشراء مباشرة.

• إدارة طلبيات الشراء – تخصيص إدارة أوامر الشراء بالكامل من خلال تتبع إنشاء أوامر الشراء والموافقة عليها، واستلام البضائع في المستودعات، والمزيد

• يقدم كافة التحليلات التي تريدها لمعاملاتك المالية

• إمكانية الوصول إلى بيانات أعمالك الحسابية في أي وقت وأي مكان من خلال السحابة

• يمكنك تخصيص البرنامج لكي يناسب طبيعة وحجم شركتك الخاصة أو محلك التجاري

• يوفر برنامج تدريب تفاعلي عن كيفية استخدام البرنامج

• يمكنك أن تطلب من موقع البرنامج أن يرسل لك عرض توضيحي لجميع وظائف واستخدامات برنامج المحاسبة هذا

• يقوم بإنشاء فواتير اشتراك وفوترة متكررة آلية حسب احتياجاتك

• تلغي ميزات الأتمتة القوية الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا و المعرض للخطأ

• متكامل مع Stripe لإجراء بطاقة الائتمان ومعالجة مدفوعات ACH والوظائف الإضافية الأخرى

• يمكنك ربط عدة بنوك وعملاء متعددين بحسابك

• يوفر دعم العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والتذاكر

أهم عيوب برنامج Accounting Seed

• واجهة المستخدم قد تبدو معقدة

• غير متوفر باللغة العربية

سعر برنامج Accounting Seed

• لا يوجد سعر ثابت للحصول على البرنامج. يتم تحديد السعر بناء على مجال وحجم الشركة الخاصة بك.

 للاطلاع على السعر الذي يناسبك يمكنك ملء بعض البيانات عن شركتك وارسالها للشركة المسؤولة عن البرنامج، سيقومون بالرد عليك خلال وقت قصير بالسعر الذي يناسبك.

– برنامج Zipbooks:

من أفضل البرامج المحاسبية التي تتميز بواجهة حديثة مع الكثير من المميزات.

 يسهل عليك القيام بعمليات المحاسبة ويوفر الوقت والجهد. 

يمكنك من خلال Zipbooks إرسال الفواتير إلى عملائك المختلفين بطريقة احترافية  واستقبال الأموال من خلال بطاقات الائتمان أو أحد البنوك الإلكترونية. يحتوي البرنامج على نسخة مجانية للمبتدئين. 

أهم مميزات برنامج Zipbooks:

• يتميز بواجهة حديثة وبسيطة

• إمكانية إرسال رسائل نصية أو رسائل بريد إلكتروني يدويًا أو تلقائيًا لتذكير العملاء بمواعيد الدفع

• يسمح بإرسال عدد غير محدود من الفواتير

• يسمح لجميع أعضاء الفريق بالوصول إلى نفس البيانات في الوقت الفعلي من أجل التعاون الفعال

• يمكنك مزامنة جميع حساباتك المصرفية وتأمين جميع التفاصيل المالية الخاصة بك

• يتزامن مع خطط عمل  Microsoft Excel و Lite

• يمكنك إرسال الفواتير بعملات متعددة

• يمكنك قبول الدفع الرقمي عبر PayPal أو Square والوصول إلى خطط حسابات القبض

• يمكنك من إرسال عروض الأسعار والتقديرات المخصصة

• برنامج قائم على السحابة يجعله غير مكلف وسهل الاستخدام

• سعر مناسب مقابل خدمات محاسبية رائعة

• يعمل على أنظمة التشغيل المختلفة للكمبيوتر والهاتف الجوال

• نسخة مجانية لكل إصدار متطور من البرنامج

• نسخة مجانية تمامًا وليس لفترة محدودة

• دعم العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني

أهم عيوب برنامج Zipbooks

• النسخة المجانية لا تحتوي على جميع خصائص النسخة المدفوعة

• يجب عليك التسجيل في الموقع الخاص بالبرنامج للاستفادة من النسخة المجانية

• غير متوفر باللغة العربية

هناك أربعة إصدارات من برنامج Zipbooks:

• نسخة المبتدئين Starter: وهي مجانية تمامًا

• نسخة أكثر ذكاءً smarter: بتكلفة 15 دولار شهريًا

• النسخة المتطورة Sophisticated: بتكلفة 35 دولار شهريًا

• نسخة المحاسب Accountant: ليس لها سعر ثابت، ويتم تحديد السعر من خلال طبيعة وحجم الشركة الخاصة بك.

تحتوي خطة Accountant المخصصة على ميزات ممتازة مثل إرسال الرسائل النصية إلى العملاء مباشرةً ، وتتبع الوقت عبر حسابات العملاء ، وتحرير المعاملات المجمعة ، ولوحة تحكم واحدة لإدارة شاملة للعملاء

– برنامج فريش بوكس Freshbooks:

يعتبر برنامج فريش بوكس Freshbooks أحد أفضل البرامج المحاسبية التي تم تصميمها خصيصًا للشركات المتوسطة والصغيرة. 

البرنامج يتم إدارته بواسطة شركة سكند سايت 2ndsite، وهو عبارة عن برنامج محاسبي على الإنترنت يمكنك الوصول إليه من خلال أي جهاز كمبيوتر أو هاتف محمول، مما يسهل عليك الوصول إلى سجلاتك المحاسبية في أي وقت وأي مكان.

يقدم البرنامج دليلاً لكيفية استخدامه لإجراء المحاسبات المختلفة مثل محاسبة التكاليف والفوترة وغيرها.

على الرغم من أنه يخدم الشركات الصغيرة والمتوسطة، إلا أنه يقدم خدمة احترافية رائعة.

أهم مميزات برنامج فريش بوكس Freshbooks:

• بساطة وسهولة الاستخدام، هكذا تكون فعال في عملك 

• إنه برنامج متوافق مع الجوّال يتيح لك البقاء على اتصال مع العملاء من خلال تطبيق الجوّال

• خدمة عملاء متميزة ( من خلال الهاتف، البريد الالكتروني، المحادثات الحية  المباشرة والتذاكر) 

• نسخة تجريبية مجانية تحتوي على جميع مميزات النسخة المدفوعة تقريبُا

• إمكانية إصدار الفواتير بعملات مختلفة 

• متواجد بعدة لغات

• يقوم بعمل نسخ احتياطية 

• إمكانية استقبال المدفوعات بطرق متعددة

• لا يوجد حاجة للقيام بأي تحميل، فهو برنامج على الإنترنت

• يقبل بطاقات الائتمان ويقوم بإجراء تحويلات بنكية عبر الإنترنت

• يوفر تتبع غير محدود للنفقات ، وتتبع الوقت ، وإدخالات المصاريف ، والفواتير المخصصة

• كل معاملة هي شهادة SSL مشفرة لتوفير أمان بيانات محسن والحفاظ على النزاهة

• الفواتير – يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإنشاء فاتورتك الخاصة مع تخصيص ممتاز ، بما في ذلك شعارك وتوقيعك

• يقدم عرض للحصول على خصم في حالة الاشتراك المدفوع بقيمة 50% لمدة 3 شهور 

• ضمان إعادة الأموال لمدة 30 يوم

أهم عيوب برنامج فريش بوكس Freshbooks:

• النسخة المجانية لمدة 30 يوم فقط

• لا يدعم اللغة العربية

سعر النسخة المدفوعة من برنامج فريش بوكس Freshbooks:

• نسخة لايت: بتكلفة أساسية 15 دولار شهريًا، وعند الاستفادة بتخفيض 60% تصبح التكلفة 6 دولار شهريًا

• نسخة بلاس: بتكلفة أساسية 25 دولار شهريًا، وعند الاستفادة بتخفيض 60% تصبح التكلفة 10 دولار شهريًا

• نسخة بريميوم: بتكلفة أساسية 50 دولار شهريًا، وعند الاستفادة بتخفيض 60% تصبح التكلفة 20 دولار شهريًا

• نسخة حسب الطلب: يتم تحديد سعرها حسب طبيعة وحجم شركتك وعدد عملائك.

– برنامج الف ياء Aliphia:

من البرامج المحاسبية التي تدعم اللغة العربية. يرجع تاريخ هذا البرنامج لعام 2013 ويتم إدارته بواسطة شركة صحيح بيزنس المغربية. 

وهو عبارة عن برنامج محاسبة على الإنترنت بسيط وسهل الاستخدام، ويقوم بدور البرامج الأكثر تعقيدًا.

 يقدم لك إمكانية إدارة المبيعات والمشتريات، حسابات العملاء المختلفة، متابعة الإيرادات والتكاليف. 

من خلال برنامج Aliphia يمكنك إرسال الفواتير لعملائك، واستقبال الأموال بعدة طرق. يمكنك أيضًا أن تقوم بربط حساباتك المصرفية وتتبع التحويلات المالية بكل سهولة.

أهم مميزات برنامج الف ياء Aliphia:

• متوفر باللغة العربية ولغات أخرى

• بسيط وسهل الاستخدام

• يوفر خدمة عملاء متميزة

• إمكانية تخصيص البرنامج حسب احتياجات شركتك

• يوفر برنامج صغير بتكلفة إضافية لكي تتمكن من العمل على البرنامج بدون إنترنت

• يوجد نسخة تجريبية مجانية

• يوفر دليل للمستخدم

أهم عيوب برنامج الف ياء Aliphia:

• النسخة المجانية تحتوي على إمكانيات محدودة

• لا يوفر خدمة عملاء لمستخدمي النسخة المجانية

سعر النسخة المدفوعة من برنامج ألف ياء Aliphia:

• نسخة المبتدئين Starter: تتمتع بخصائص ومميزات أكثر من النسخة المجانية

• الاشتراك الشهري: بتكلفة 9.99 دولار

• الاشتراك النصف سنوي: بتكلفة 48 دولار، مما يعني أن قيمة الاشتراك الشهري تبلغ 7.99 دولار

• نسخة بريميوم Premium: تتمتع بخصائص ومميزات أكثر من نسخة المبتدئين

• الاشتراك الشهري: بتكلفة 30 دولار

• الاشتراك النصف سنوي: بتكلفة 162 دولار، مما يعني أن قيمة الاشتراك الشهري تبلغ 27 دولار

• الاشتراك السنوي: بتكلفة 288 دولار، مما يعني أن قيمة الاشتراك الشهري تبلغ 24 دولار.

– برنامج ويف Wave:

تم إطلاق هذا البرنامج عام 2010، وحتى الآن يعتبره الكثيرين من برامج المحاسبة المفضلة لديهم.

 بالإضافة إلى ذلك، فهو برنامج محاسبة مجاني تمامًا، يمكنك استخدامه مدى الحياة بدون أي تكاليف على الإطلاق.

 هناك أكثر من 2 مليون مستخدم لهذا البرنامج في جميع انحاء العالم.

 برنامج Wave هو عبارة عن برنامج محاسبة مجاني يعمل من خلال جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الجوال. 

على الرغم من أنه غير متوفر باللغة العربية، إلا أنك من خلال الاستخدام المتكرر وتجربة النسخة المجانية ستعتاد على العمل عليه. 

نظام المحاسبة من برنامج Wave يتيح لك ربط ومتابعة الحسابات المصرفية الخاصة بك، مزامنة نفقاتك، ويساعدك على إعداد الإقرار الضريبي الخاص بمحلك التجاري أو شركتك الصغيرة.

أما نظام الفواتير من برنامج Wave يتيح لك القيام بأعمال الفوترة بسرعة، والحصول على المدفوعات وتخصيصها بما يناسب نشاطك التجاري الصغير.

هناك نظام آخر في برنامج Wave وهو نظام مسح الإيصالات. من خلال هذا النظام يمكنك أن تقوم بالمسح الإلكتروني لجميع الإيصالات من خلال تطبيق على الهاتف الجوال في أي وقت وأي مكان والاحتفاظ بها.

 أهم مميزات برنامج ويف Wave:

• الاشتراك المجاني في جميع خدمات البرنامج مدى الحياة

• يقدم خدمات محاسبية تلائم المحلات التجارية والشركات الصغيرة

• يوفر الدعم الفني لجميع الخدمات عن طريق رسائل البريد الإلكتروني

• لا يوجد حاجة إلى إجراء أي تحميلات، فهو يعمل من خلال الإنترنت

• يوفر تطبيق إلكتروني للهاتف الجوال لخدمات الفواتير والإيصالات

• يمكنك إعداد فواتير متكررة للعملاء المتكررين واستلام مدفوعات بطاقات الائتمان التلقائية في الوقت المحدد

• احصل على إشعار فوري عند استحقاق الفاتورة أو عرضها أو سدادها

• استفد من حسابات بنكية وبطاقات ائتمان غير محدودة

• لديه ميزة “لوحة التحكم الذكية” التي تتيح لك تنظيم الدخل والمصروفات والمدفوعات والفواتير معًا

• يؤمن اتصالات البيانات البنكية للقراءة فقط وتستخدم تشفير 256 بت

• من السهل جدًا إنشاء وإرسال فواتير احترافية ، كل ذلك بنقرة زر واحدة.

أهم عيوب برنامج ويف Wave:

• لا يدعم اللغة العربية

• لا يوفر خدمة العملاء من خلال الدردشة المباشرة 

• الرسوم المحصلة لحالات محددة لمعالجة المدفوعات عبر الإنترنت (رسوم النزاع 15 دولارًا ورسوم الإرجاع 5 دولارات لكل عنصر)

سعر برنامج ويف Wave:

• البرنامج مجاني تمامًا ولا توجد أي مصاريف أو رسوم.

– برنامج إيزي ستور لايت Easy Store Lite:

هو برنامج محاسبة من إنتاج شركة بايونيرز سوليوشنز Pioneers Solutions.

 برنامج Easy Store Lite متخصص لإدارة الشركات الصغيرة والمحلات التجارية.

يمكنك من خلال هذا البرنامج متابعة وتسجيل وتحليل كافة المعاملات المالية في نشاطك التجاري مثل الحسابات، الأصناف المبيعات المشتريات، والحصول على التقارير. 

بالإضافة إلى سهولة استخدامه، فإن برنامج إيزي ستور لايت يوفر لك كل ما تحتاجه في البرامج المحاسبية المعقدة.

برنامج إيزي ستور لايت هو برنامج المحاسبة المناسب لك إذا كان لديك محل تجاري متخصص في الملابس، المواد الغذائية، مستحضرات التجميل، قطع الغيار أو غير ذلك. 

القوائم التي يحتوي عليها برنامج إيزي ستور لايت Easy Store Lite:

• قائمة المخازن: لتسجيل ومتابعة كافة الأصناف الموجودة ومدى توافر صنف معين.

• قائمة أصناف: يمكنك من خلال هذه القائمة: تسجيل الايرادات، المصروفات، الخزائن، البنوك، الشيكات، الأصول الثابتة وغيرها.

• قائمة المشتريات: يمكنك من خلال هذه القائمة: تسجيل وإضافة أو تعديل الموردين، تسجيل فواتير المشتريات، مرتجع المشتريات، حساب الموردين، مرتجع المشتريات بدون فاتورة وغير ذلك.

• قائمة المبيعات: ويشتمل هذا القسم على : قائمة العملاء من أجل الإضافة أو التعديل، المندوبين من أجل الإضافة أو التعديل، تسجيل فاتورة المبيعات، بيان أسعار، حسابات العملاء، مرتجع مبيعات، مرتجع مبيعات بدون فاتورة وغير ذلك. 

• قائمة الحسابات: يمكنك من خلال هذه القائمة: تسجيل المصروفات، إدارة الخزائن، التحويل من خزينة لأخرى، إدارة المسحوبات الشخصية، إدارة الايرادات، إدارة المصروفات العامة وغير ذلك.

• قائمة التقارير: من خلال هذه القائمة يمكنك الحصول على كافة التقارير المتعلقة بالحسابات، المبيعات، المشتريات، المخازن، الأصناف وغير ذلك.

• قائمة إعدادات: حيث يمكنك تسجيل بيانات محلك التجاري أو الشركة الخاصة بك، أسماء المستخدمين للبرنامج وصلاحياتهم.

أهم مميزات برنامج إيزي ستور لايت Easy Store Lite:

• برنامج يقدم لك القيام بكل الحسابات الخاصة بنشاطك التجاري بسهولة واحترافية

• يدعم اللغة العربية

• يصلح لكافة المشروعات الصغيرة والمحلات التجارية

• يوفر لك إمكانية اضافة وتسجيل الاصناف ، إدارة المخازن، سجلات المبيعات والمشتريات، مرتبات العاملين، وعدد كبير من التقارير والاحصائيات.

• إمكانية إصدار الإيصالات وتسجيل المبيعات

• سعر مناسب مقابل خدمة متميزة

• حماية كافة البيانات من التلاعب أو التعديل

أهم عيوب برنامج إيزي ستور لايت Easy Store Lite:

• السعر غير واضح، حيث يجب التواصل مع الشركة للحصول على السعر

• لا يوجد نسخة تجريبية مجانية من البرنامج

– برنامج Xero:

برنامج المحاسبة Xero هو برنامج محاسبة اون لاين، حيث يمكنك تسجيل وتعديل كافة معاملاتك المالية وإدارة كافة الأصناف من خلال حسابك على الموقع.

 لا يوجد حاجة إلى تنزيل برنامج على جهاز الكمبيوتر. 

يتيح لك البرنامج تسجيل الإيرادات والمشتريات، إضافة وتعديل الأصناف، إدارة رواتب العاملين، إدارة المبيعات، الحصول على التقارير المناسبة وغير ذلك.

برنامج Xero يساعدك على القيام بكافة حساباتك في نشاطك التجاري بحيث يوفر لك الكثير من الوقت والمجهود وتكاليف توظيف أحد المحاسبين. 

بالإضافة إلى توفير الأمان التام لجميع بياناتك، فإنه يوفر لك خدمة عملاء متميزة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

أهم مميزات برنامج Xero:

• يعمل على أنظمة التشغيل المختلفة للكمبيوتر، التابلت، والهاتف المحمول

• يوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما  

• خدمة العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة الحية 24/7

• سهل التعامل إلى حد ما، فمع القليل من الممارسة سوف تجيد العمل عليه شخصيًا

• يوفر تطبيق يعمل على أنظمة التشغيل المختلفة للهاتف الجوال

• إمكانية توافق الحسابات ذات العملات المختلفة، مع توفير تحديث لسعر الصرف لكل عملة على مدار الساعة.

• إمكانية دفع الفواتير من خلال البرنامج

• ربط كافة الحسابات المصرفية وتتبعها. 

• جمع المدفوعات معًا وجدولة الدفعات القادمة ليتم دفعها معًا

• توفير الوقت من خلال إعداد الفواتير المتكررة

• تتبع المكاسب والخسائر تلقائيًا لأكثر من 160 عملة

• امكانية المشاهدة في الوقت الفعلي للتدفق النقدي الخاص بك من أي جهاز

• امكانية الحصول وتصنيف أحدث المعاملات المصرفية الخاصة بك ، والتسوية بنقرة زر واحدة

• التقليل من وقت الدفع من خلال الفواتير عبر الإنترنت التي تأتي مع زر “الدفع الآن”

• تسهل الميزات المتعلقة بضريبة المبيعات تقديم ضرائب عبر الإنترنت وإعداد إقرارات ضريبة المبيعات وإرسالها. كما تحسب الضرائب على مبيعاتك ومشترياتك بأحدث الأسعار

• تتيح لك أدوات إدارة المخزون الممتازة البقاء على اطلاع دائم بالأرقام وتتبع مخزونك

• إدارة الأصول. تتبع كل أصول الأعمال مثل المركبات والآلات والأجهزة والمعدات المكتبية لأغراض المحاسبة في الوقت الفعلي. إدارة الاستهلاك والتصرف بكفاءة

• يتضمن مخططات ورسوم بيانية مدمجة للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ قرارات أعمال قائمة على البيانات

أهم عيوب برنامج Xero:

• لا يدعم اللغة العربية

• ارتفاع سعر الاشتراك الشهري

• نسخة المبتدئين لا تحتوي على الكثير من المميزات مقارنة بالنسخة المتقدمة

سعر برنامج Xero:

• نسخة المبتدئين Early: بتكلفة 9 دولار شهريًا

• النسخة المتقدمة Growing: بتكلفة 30 دولار شهريًا

• النسخة المتطورة Established: بتكلفة 60 دولار شهريًا

– برنامج فري ايجنت Freeagent:

يعتبر برنامج فري ايجنت Freeagent أحد أقوى البرامج المحاسبية.

 البرنامج يناسب المحلات التجارية والشركات الصغيرة والمتوسطة.

 خلال وقت قصير، يمكنك تسجيل بيانات الإيرادات والصادرات، متابعة حساباتك المصرفية، إرسال الفواتير وإخطار العملاء بالدفع، الحصول على التقارير المناسبة وغير ذلك الكثير. 

يوفر البرنامج إمكانية الاحتفاظ بالإيصالات المختلفة من خلال المسح الإلكتروني وتحميلها على البرنامج والاحتفاظ بها. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ارسال الفواتير ومتابعة أوامر الدفع من العملاء، ربط حساباتك المصرفية ومتابعتها، الحصول على التقارير المختلفة التي تساعدك على اتخاذ القرارات السليمة بشأن نشاطك التجاري.

أهم مميزات برنامج فري ايجنت Freeagent:

• يوفر التقارير والسجلات التي يجب تقديمها لمصلحة الضرائب

• نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما  

• واحدة من أقل منصات برامج المحاسبة تكلفة في السوق

• سهل الاستخدام

• يوفر الأمان لجميع البيانات نشاطك التجاري

• يوفر تطبيق يعمل على أنظمة التشغيل المختلفة، مما يساعدك على الوصول إلى إدارة نشاطك التجاري في أي وقت وأي مكان

• يوفر تخفيض لمدة ستة أشهر عند الاشتراك في النسخة المدفوعة

• دعم متعدد العملات ومتعدد اللغات. يمكنك إرسال الفواتير بأكثر من 25 لغة مختلفة

• يتيح لك عرض لوحة المعلومات الشامل رؤية الصورة الكبيرة ، مع التدفق النقدي وبيانات الأرباح والخسائر والجدول الزمني للفواتير

• يسمح بالتخصيص العالي للفاتورة عن طريق إضافة شعارك وتوقيعك وإرسال الفواتير بنقرة واحدة

• مجموعة متنوعة من قوالب الفواتير للاختيار من بينها

• يمكنك إعداد تذكيرات تلقائية ذاتية التتبع للفواتير المتكررة

• برنامج سهل الاستخدام للغاية

• يسمح بالدفع الرقمي من خلال PayPal و GoCardless و Stripe

• إدارة شاملة للمصروفات حيث يمكنك تصنيف النفقات حسب العملة. يمكنك أيضًا تتبع حركة الفواتير الموثقة والمدفوعة

أهم عيوب برنامج فري ايجنت Freeagent:

• النسخة المجانية متوفرة لمدة 30 يوم فقط

• لا يدعم اللغة العربية

سعر النسخة المدفوعة من برنامج فري ايجنت Freeagent

• يتوفر نسخة واحدة من البرنامج تكلفتها 10 دولار شهريًا خلال فترة أول ستة أشهر من بداية الاشتراك، ثم يصبح تكلفتها 20 دولار شهريًا.

– برنامج ذوهو بوكس Zoho Books:

البرنامج Zoho Books هو برنامج محاسبة متوافق مع ضريبة القيمة المضافة من خلال هيئة الضرائب الفيدرالية.

 يمكنك من خلال هذا البرنامج إرسال الفواتير والقيام بكافة أعمال المحاسبة في نشاطك التجاري بسهولة وبساطة.

 يمكنك إعداد البرنامج المحاسبي Zoho Books خلال دقائق والبدء في رصد ومتابعة وتحليل الإيرادات، المبيعات، المشتريات، التكاليف، الفواتير، المخازن وغير ذلك.

يساعدك برنامج ذوهو بوكس Zoho Books في إعداد تقارير دقيقة خاصة بضريبة القيمة المضافة وتقديمها لمصلحة الضرائب بدون الحاجة إلى الذهاب إلى مكاتب المحاسبة المختلفة. 

أهم مميزات برنامج ذوهو بوكس Zoho Books:

• يوفر تطبيق للهاتف الجوال يمكنك من خلاله إجراء المعاملات الحسابية في أي وقت وأي مكان

• يتميز بواجهة مستخدم بسيطة وغير معقدة

• متوافق مع معايير قيمة الضريبة المضافة

• يوفر نسخة تجريبية مجانية

• يمكن الحصول على النسخة المدفوعة بمعظم العملات العربية

• خدمة عملاء متميزة من خلال التذاكر والهاتف والبريد الإلكتروني 

• يقدم مجموعة واسعة من عمليات دمج الجهات الخارجية مثل G Suite و PayPal و Razorpay و Office 365 والمزيد

• متوافق تمامًا مع منصات الهواتف المحمولة

• قائم على السحابة وبالتالي غير مكلف وسهل الإعداد

• RESTful API يجعلها قابلة للتخصيص على نطاق واسع

• يتيح لك التكامل مع Zoho CRM متابعة حالة ائتمان العملاء وإنشاء طلبات جديدة. و اكثر

• مجموعة واسعة من قوالب الفواتير للاختيار من بينها والتي يمكن تخصيصها بشكل كبير مع الشعار وإرسالها بشكل فردي إلى العملاء

• قدرة تعدد اللغات وتعدد العملات

• إنشاء الفواتير وإرسالها وإدارتها عبر الإنترنت وضبط مستويات المخزون تلقائيًا

• إنشاء فواتير متكررة لعمليات الشراء المنتظمة

• يوفر بوابة الزبون للموافقة السهلة على التقديرات والمدفوعات الجماعية والمزيد

• تأكيد أوامر المبيعات ، وتحديث الفرق باستمرار ، وتجنب أخطاء التسليم من خلال الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي

• عرض بسهولة للوحة المعلومات والرسوم البيانية والتقارير التي تغطي جميع الذمم المدينة والدائنة والمخزون

• استخدام ميزة المسح الضوئي التلقائي لمسح الإيصالات والفواتير والفواتير واستخراج المعلومات

• إدارة المخزون الكاملة ، من مراقبة مستويات المخزون إلى التجديد

• إدارة المشروع – يمكنك إجراء إدارة شاملة للمشروع مع ميزات مثل وقت التسجيل والوصول المستند إلى الأدوار لتتبع الوقت وتسجيل نفقات المشروع ورفع الفواتير المباشرة

أهم عيوب برنامج ذوهو بوكس Zoho Books: 

• لا يدعم اللغة العربية

• النسخة التجريبية المجانية لمدة 14 يوم فقط

• دعم الدردشة الحية غير متوفر

سعر النسخة المدفوعة من برنامج ذوهو بوكس Zoho Books:

• النسخة الأساسية Basic: بتكلفة 9 دولار شهريًا أو ما يقابله بالعملات الأخرى

• النسخة القياسية Standard: بتكلفة 19 دولار شهريًا أو ما يقابلها بالعملات الأخرى

• النسخة الاحترافية: بتكلفة 29 دولار شهريًا أو ما يقابلها بالعملات الأخرى 

– برنامج كويك بوكس اون لاين  QuickBooks Online:

عبارة عن برنامج محاسبة مدعوم بالسحابة الإلكترونية، بمعنى أنه لا يتوجب عليك تثبيت أي برامج على جهاز الكمبيوتر. 

بمجرد الدخول على حسابك في الموقع، في أي وقت وأي مكان، يمكنك تسجيل ومتابعة المعاملات الحسابية المختلفة الخاصة بمحلك التجاري أو مشروعك الخاص. 

 يوفر لك البرنامج إمكانية إرسال الفواتير لكافة العملاء وتذكيرهم بمواعيد الدفع، بالإضافة إلى الحصول على التقارير المحاسبية وتقديمها لمستشارك بغرض تقييم مشروعك والاستعداد إلى تقديم الإقرار الضريبي. 

يمكنك الوصول إلى البرنامج على أي جهاز كمبيوتر بغض النظر عن نظام التشغيل، لأنك في الأساس لن تقوم بتحميل برامج. 

أهم مميزات برنامج كويك بوكس اون لاين َ QuickBooks Online:

• يوفر نسخة تجريبية مجانية

• سهل الاستخدام

• يقوم بإنشاء فواتير وإيصالات مبيعات وتقديرات مخصصة واحترافية تستطيع إرسالها في دقائق

• أدخال الفواتير من البائعين ودفعها عند استحقاقها فقط. يمكنك جدولة المدفوعات المتكررة أيضًا لتوفير الوقت

• إمكانية استخدام الهاتف الجوال لمتابعة أعمال المحاسبة الخاصة بنشاطك التجاري وارسال الفواتير للعملاء

• يمكنك الحصول على تخفيض عند الشراء يصل إلى 50%

• يقدم خدمة دعم فني متميزة عبر الهاتف، البريد الالكتروني، التذاكر والدردشة الحية 

• يوفر كافة معايير الأمان لبيانات نشاطك التجاري

• يسمح بالتعاون الفعال في الوقت الفعلي بين مختلف أعضاء الفريق والفرق من خلال توفير دخول غير محدود

• يعمل برنامج مسك الدفاتر مع أنظمة التشغيل Windows و Mac و Android وأنظمة التشغيل الأخرى

• يتم إجراء نسخ احتياطية تلقائية يومية حتى تكون على اطلاع دائم عليها

• يوفر أمانًا للبيانات على مستوى البنك (تشفير SSL 128 بت) للأمان والسلامة

• يقدم كلاً من النشر المحلي والقائم على السحابة

• شاهد على الفور كيفية أداء عملك من خلال التقارير ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص

• يسجل الحساب للشهر الذي يتعين عليك فيه دفع ضرائبك. يمكنك أيضًا تصوير وحفظ الإيصالات باستخدام تطبيق الهاتف المحمول QuickBooks Online

• تعرف على كيفية أداء عملك من خلال التقارير ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص

• إدارة مخزونك في الوقت الفعلي ، حتى تعرف دائمًا ما هو آت وما سيحدث. هذا يجعل من السهل رؤية ما يتم بيعه وما يجب إعادة طلبه.

• يتزامن مع منصات البيع الالكتروني الأخرى مثل Amazon و SHopify والتجارة الكبيرة

أهم عيوب برنامج كويك بوكس اون لاين QuickBooks Online:

• لا يدعم اللغة العربية

• بعض إصدارات البرنامج لها مميزات وخصائص أكثر من غيرها

سعر النسخة المدفوعة من برنامج كويك بوكس اون لاين QuickBooks Online:

• نسخة المبتدئين Simple Start: بتكلفة 15 دولار شهريًا ويمكنك الاستفادة بتخفيض بنسبة 50% على أول 3 شهور اشتراك ليصبح قيمة الاشتراك الشهري 7.5 دولار. يوجد أيضًا إمكانية الاشتراك السنوي.

• النسخة الاساسية Essential: بتكلفة 23 دولار شهريًا ويمكنك الاستفادة بتخفيض بنسبة 50% على أول 3 شهور اشتراك ليصبح قيمة الاشتراك الشهري 11.5 دولار. يوجد أيضًا إمكانية الاشتراك السنوي.

• النسخة البلس Plus: بتكلفة 31 دولار شهريًا ويمكنك الاستفادة بتخفيض بنسبة 50% على أول 3 شهور اشتراك ليصبح قيمة الاشتراك الشهري 15.5 دولار. يوجد أيضًا إمكانية الاشتراك السنوي.

الفرق بين برنامج المحاسبة المجاني والمدفوع

• البرامج المجانية لا تقدم الدعم الفني للعملاء على عكس البرامج المحاسبية المدفوعة.

• البرامج المجانية تحتوي على عدد قليل من الخصائص، أما في النسخة المدفوعة تتمتع بكافة المميزات والاستخدامات.

• البرامج المجانية غالبًا ما تكون لفترة محدودة بغرض تجربة البرنامج.

• البرامج المجانية لا توفر لك الأمان التام لبيانات نشاطك التجاري

خاتمة

إذا كنت تدير أحد المشاريع  الصغيرة أو المحلات التجارية فمن الضروري أن يكون لديك برنامج محاسبة لكي تتمكن من متابعة المبيعات والمشتريات والوقوف على مدى تحقيقك للنجاح. 

اخبرني في التعليقات عن برنامج المحاسبة الذي تستخدمه!