برنامج ادارة المشاريع – أفضل برنامج ادارة الوقت، المشروعات الصغيرة أو أي عمل عن بعد 2021

هل تعلم أن الكثير من الشركات اصبحت تعمل عن بُعد؟  تستخدم هذه الشركات برنامج ادارة المشاريع لتنظيم وقت العمل والمهام الخاصة بها.

 ليس ذلك فقط، بل أن بعض الشركات تفضل توظيف الكثير من موظفيها عن بعد.  

تقول بعض الاحصائيات أن هناك أكثر من 70% من موظفي الشركات في جميع أنحاء العالم يضطرون إلى مزاولة أعمالهم عن بعد من خلال الإنترنت مرة واحدة على الأقل في الأسبوع، وحوالي أكثر من 52% يقومون بمهامهم الوظيفية عن بعد لمدة نصف الأسبوع. 

فالتكنولوجيا المتطورة تسيطر على العالم اليوم بشكل أكبر عن أمس.

 الشركات الكبيرة والمتوسطة تستغل هذا الأمر وتقدم العديد من التسهيلات لكي تشجع الموظفين على العمل من بعد. 

لهذا السبب، من المهم جدًا أن يكون لديك برنامج ادارة مشاريع مناسب سواء كنت صاحب شركة، مدير مشروع أو أحد روًاد الاعمال.

 برنامج ادارة المشاريع اصبح وجوده ضرورة حتمية. 

في هذه المقالة سوف نتحدث عن أفضل برامج ادارة المشاريع ، وشرح مفصل عن كل برنامج.

لكن قبل أن نبدأ يجب أن نتعرف عما نقصده ببرنامج ادارة المشاريع.

ما هو برنامج ادارة المشاريع ؟

هو عبارة عن برنامج أو أداة إلكترونية يمكنك من خلالها متابعة وتنظيم وتحديد المهام المطلوبة من كل فرد في شركتك. 

من خلال هذا البرنامج تعيين مهمات لكل فرد وتحديد وقت تسليمها، معرفة ما تم إنجازه وادارة افراد فريق العمل الخاص بك بفاعلية وكفاءة عن بعد. 

ما هي فوائد برنامج إدارة المشاريع ؟

يمكن لأصحاب المشروعات الصغيرة والكبيرة، أو أصحاب العمل الحر الاستفادة من برامج ادارة المشاريع بشكل كبير. لهذه البرامج الكثير من الفوائد التي يمكن أن تساعدك على نجاح مشروعك. من هذه الفوائد: 

  • التخطيط للمشروع

مهمة التخطيط هي الخطوة الأولى لنجاح أي مشروع.

 على عكس العشوائية والعمل بشكل فوضوي الذي يؤدي إلى الفشل.

 يمكنك من خلال برنامج ادارة المشاريع تخطيط الشكل العام للمشروع الخاص بك، تحديد المهام لكل فرد، وضع الأهداف العامة للمشروع، تحديد مواعيد تسليم المهام وغير ذلك.

  • التعاون والتنسيق بين أفراد فريق العمل

مع اختلاف المهمات التي يقوم بها كل فرد من فريق العمل الخاص بك، فهم بحاجة إلى التعاون والتنسيق فيما بينهم للتأكيد على السير نحو تحقيق الأهداف العامة للمشروع.

 إحدى المميزات التي تقدمها برامج ادارة المشاريع هي العمل الجماعي بين أفراد العمل حتى لو كانوا يعملون عن بعد وفي أوقات مختلفة. 

  • تخزين الملفات والوثائق في مكان واحد

تقدم لك أدوات ادارة المشاريع إمكانية الاحتفاظ بالملفات والوثائق في مكان واحد. يمكن لجميع افراد العمل الوصول إلى هذه الملفات والوثائق، العمل عليها، تعديلها بشكل منظم.

 بالطبع لن يتمكن أي فرد من طاقم العمل الوصول إلى ملف أو وثيقة ما، إلا إذا قمت بإعطائه الصلاحية لذلك.

 لذا يمكنك حجب أي ملف عن أحد الموظفين وإتاحته لأخر حسب اولويات العمل. 

  • التواصل بين أفراد الفريق

يمكن لجميع افراد فريق العمل الخاص بك أن يتواصلوا بفاعلية من خلال الاشعارات والرسائل.

و أن بقوم كل واحد منهم بالتعليق على مهمة ما من خلال الرسائل النصية، الصور أو الملفات. يمكنك كمدير للفريق أو أحد المشرفين قراءة هذه التعليقات والرد عليها أو اتخاذ الإجراءات المناسبة. 

  • متابعة المهمات

بعد أن تقوم بتحديد المهمات لكل فريق، باستطاعتك من خلال احد برامج ادارة المشاريع أن تتابع التقدم في كل مهمة على حدة.

 وكذلك معرفة المهمات التي تم إنجازها، المهام المتأخرة، المهمات المطلوبة على وجه السرعة وما إلى ذلك. 

  • توفير الوقت والمال

تحديد المهام وتقديمها من خلال برنامج ادارة المشاريع يوفر الكثير من الوقت.

 فلا حاجة للذهاب إلى قاعة الاجتماعات أو ذهاب الموظفين لمكاتب زملائهم للتعاون أو لعرض المهام التي تم إنجازها وإعطاء الموظفين مهام جديدة.

 يتم ترجمة هذا الوقت بالمزيد من الانتاجية مما يعمل على توفير المال أيضًا. أما بالنسبة للعمل الحر فإن هذه البرامج توفر الكثير من المال.

 فلا حاجة لتجهيز مكاتب للموظفين حيث ان مجموعة كبيرة منهم تعمل عن بعد.

كيفية اختيار أفضل برنامج ادارة مشاريع

بعد أن تعرفنا على فوائد برامج ادارة المشاريع ، ننتقل إلى الخطوة العملية وهي كيفية اختيار الأفضل من بين هذه البرامج. 

في الحقيقة، يوجد الكثير من برامج إدارة المشروعات ، والاختيار من بينها سيكون بمثابة مهمة صعبة.

 لذا يمكنك الاستفادة من هذه النقاط عند الاختيار:

1 – أن يكون البرنامج له نسخة تجريبية لأكبر وقت ممكن.

2 – سهولة الاستخدام

3 – يوفر فيديوهات تعليمية لمستخدميه للاستفادة من كافة الخصائص التي يقدمها البرنامج

4 – البرنامج يعمل على انظمة التشغيل المختلفة للكمبيوتر والهاتف الجوال

5 – النسخة المدفوعة من البرنامج لا تكلف الكثير مع تقديم خدمات جيدة

قائمة بأفضل برامج ادارة المشروعات

بعد أن استغرقت الكثير من الوقت، توصلت إلى أفضل برامج ادارة العمل في المشروعات الصغيرة والمتوسطة التي يمكنك الاستفادة منها. هيا نبدأ الحديث عن كل واحد منها.

 1 – برنامج مانداي Monday

يعتبر هذا البرنامج أحد البرامج الرائدة في مجال ادارة المشروعات. يقدم لك الكثير من المميزات التي تحتاجها في ادارة العمل الخاص بك. 

من خلال حسابك تستطيع متابعة منشورات لينكدإن وتويتر، كما يمكنك التعليق على المهمات المختلفة. 

لك حرية اختيار من يمكنه الوصول إلى الملفات، المستندات، المشروعات وغيرها.

 يمكنك عمل تكامل بين هذا البرنامج وبرامج التخزين الاخرى مثل جوجل درايف.

 البرنامج متوفر بأسعار مختلفة تناسب كافة الميزانيات.

 

أهم مميزات برنامج مانداي Monday:

  • متوسط الاستخدام
  • سهولة التواصل بين الموظفين
  • بصرف النظر عن التعاون مع أعضاء فريقك ، يمكنك دعوة الضيوف أيضًا.
  • يوفر تكاملاً شاملاً مع أكثر من 50 أداة عمل بما في ذلك Dropbox و google drive

  • عرض التقدم في المهمات
  • نافذة كبيرة للوحة تنفيذ المهمات
  • اشعارات عن طريق البريد الإلكتروني
  • يوفر نسخة تجريبية مجانية

سعر النسخة المدفوعة من برنامج مانداي Monday: 

يوفر البرنامج العديد من خطط الاسعار. يمكنك الاختيار من بينها حسب حجم افراد شركتك.

 الحد الأدنى للأفراد هو ثلاثة بتكلفة 24 دولار شهريًا. يوجد أيضًا إصدارات مختلفة من البرنامج بتكلفة أعلى للاشتراك الشهري، ولكنها تقدم الكثير من المميزات. 

 

2 – برنامج Wrike:

يقدم لك هذا البرنامج المقدرة على التواصل مع افراد العمل الخاص بك بطريقة فعالة. يتوفر في البرنامج مجموعة من أدوات إدارة المستندات والملفات.

 بإمكانك تحديد المهمات ذات الأولوية القصوى وتكليف بعض الموظفين بها.

 يمكنك مزامنة مهماتك في جوجل، اوت لوك Outlook أو iCalender، والاحتفاظ بكل ذلك في مكان واحد.

 يوفر لك البرنامج أيضًا إمكانية استخدام مخططات غانت التي تساعدك على إنشاء جدول زمني للمشروع بصفة عامة أو لعدد من المهمات.

 

أهم مميزات برنامج Wrike:

  • قابلية البرنامج للتخصيص

  • تتضمن أدوات التعاون في الوقت الفعلي ميزات مثل التعليق في الوقت الفعلي على المهام والتحرير المباشر ، مما يحسن التواصل داخل الفريق.

  • تساعد ميزات الموافقة المضمنة فريقك في الحصول على ملاحظات كاملة لكل مهمة

  • مناسب للأحجام المختلفة من الشركات و المشروعات

  • تقسيم المهام إلى عدة أجزاء لإدارتها بشكل دقيق وتمييز أعضاء فريقك على كل بطاقة

  • العديد من اجراءات الحماية المعمول بها لتوفير الوصول إلى الأعضاء المصرح لهم فقط.

  • إمكانية مزامنة أدوات التخزين مثل جوجل درايف وغيره.

  • يوجد تطبيق للهاتف الجوال

  • يوفر نسخة مجانية تمامًا لمجموعة من خمسة موظفين

 

سعر النسخة المدفوعة من برنامج Wrike:

  • هناك عدة إصدارات من البرنامج تلائم الأحجام المختلفة للشركات

  • النسخة الاحترافية professional:  تبدأ من 9.80 دولار شهريًا لكل مستخدم بحد أقصى 15 مستخدم، ولها نسخة تجريبية مجانية

  • نسخة الشركات business: بتكلفة 24.80 دولار شهريًا لكل مستخدم بحد أقصى 200 مستخدم، ولها نسخة تجريبية مجانية

  • نسخة انتربرايز enterprise: غير محددة السعر، ولها نسخة تجريبية مجانية

 

3 – برنامج بايمو Paymo:

من البرامج التي تناسب المشروعات الصغيرة والمتوسطة. 

يقدم الكثير من المميزات والخصائص المتقدمة التي يمكنك استخدامها لتحديد قوائم بالمهام المطلوبة من كل فرد ومتابعتها من خلال جدول يومي، مما يساعدك على كيفية ادارة الوقت الخاص بك. 

يتيح لك البرنامج قياس وقت العمل داخل المكتب أو خارجه من خلال تطبيقات سطح المكتب وتطبيقات الهواتف المحمولة. 

يمكنك أيضًا من خلال البرنامج إصدار فواتير لكل عميل بلغات متعددة. 

أهم مميزات برنامج بايمو Paymo:

  • يوفر نسخة تجريبية مجانية

  • سهل الاستخدام

  • متكامل مع مواقع رفع وحفظ البيانات مثل جوجل درايف

  • يوفر لك تقارير عن كل ما فعلته خلال اليوم والوقت الذي استغرقته في كل مهمة

  • يوفر لك مخطط إجازة مدمج يوفر لك الوقت والمال

  • تسجيل وتتبع نفقات المشروع الخاص بك 

سعر النسخة المدفوعة من برنامج بايمو Paymo:

هناك خطتان اسعار اساسيتان من البرنامج بأسعار ومميزات مختلفة هما كالتالي: 

  • نسخة المشروع الصغير small office: بتكلفة 8.95 دولار شهريًا لكل فرد. أما عند الاشتراك السنوي ستحصل على 3 شهور استخدام مجاني.

  • نسخة الشركات Business: بتكلفة 14.25 دولار شهريًا لكل فرد. أما عند الاشتراك السنوي ستحصل على 3 شهور استخدام مجاني.

4 – برنامج باكلوج Backlog:

هو عبارة عن برنامج تتبع وإدارة المشروعات مع توفير كافة الأدوات التي يحتاجها مطوري المواقع والتطبيقات. 

لذا فهو يناسب أصحاب العمل الحر والشركات التي تعمل في مجال البرمجة والاكواد.

 يمكنك من خلال البرنامج تتبع جميع المهام ومدى التقدم في كل مهمة على حدة، مع إمكانية الإبلاغ عن أي مشاكل أو عقبات من خلال الاشعارات ورسائل البريد الإلكتروني. 

يوفر البرنامج مكان آمن لتخزين ملفات الأكواد الخاصة بعملك ومكان لاختبار صلاحية الاكواد. 

أهم مميزات برنامج باكلوج Backlog: 

  • سهولة التواصل والتعاون بين أفراد العمل

  • يوفر لك إمكانية استخدام مخططات غانت

  • مشاركة الملفات من خلال التعليقات أو رفعها في مكان حفظ الملفات الرئيسي

  • إدارة المهام وتوزيعها على الموظفين مع تحديد وقت التسليم وتقارير عن مدى التقدم في كل مهمة

  • خدمة عملاء مميزة عن طريق الدردشة المباشرة

  • نسخة مجانية تمامًا لفريق يعمل على مشروع واحد بحد أقصى 10 مستخدمين

سعر النسخة المدفوعة من برنامج باكلوج Backlog:

  • نسخة المبتدئين Starter: بتكلفة 35 دولار شهريًا لفريق لا يزيد عن 30 فرد و 5 مشروعات

  • نسخة قياسية standard: بتكلفة 100 دولار شهريًا بعدد لا نهائي من الأفراد يعملون على 100 مشروع. توفر هذه النسخة إمكانية استخدام مخططات غانت

  • نسخة بريميوم premium: 175 دولار شهريًا وتناسب الشركات الكبيرة وتقدم الكثير من المميزات والخصائص.

5 – برنامج تريللو Trello:

يقدم لك هذا البرنامج الأدوات الأساسية التي تحتاجها لإدارة المشروع الخاص بك و تحقيق الأهداف التي تقوم بتحديدها. 

من البرامج سهلة الاستخدام، كما أنه يتيح لك تتبع جميع المهمات المختلفة. 

يمكنك من خلال هذه البرنامج إنشاء وظائف مختلفة، مشروعات مختلفة، فرق مختلفة من الموظفين كما يحلو لك. 

يمكنك في برنامج تريللو أن تقوم بالتحكم في المهمات من خلال السحب والإسقاط من أجل تغيير مهمة من وضع لأخر أو تحديد أولويات المهمات المطلوبة. 

أهم مميزات برنامج تريللو Trello:

 

  • سهل الاستخدام
  • يمكن استخدامه في إدارة مشروع تجاري، الاشتراك في مشروع جانبي أو حتى التخطيط لقضاء إجازة
  • يقدم لك البرنامج لمحات مفصلة وسريعة عن اللوحة الأمامية والخلفية من البرنامج
  • إمكانية تحديد مهام اساسية ومهام فرعية
  • يقوم بإرسال تنبيهات واشعارات عن الموعد النهائي لتسليم المهام
  • إمكانية مزامنة البرنامج مع تطبيق الهاتف الجوال
  • يتيح لك التكامل مع تطبيقات مثل Slack و Dropbox التعاون مع فريقك.
  • إمكانية إرفاق الصور والملفات بأي بطاقة.
  • يوفر نسخة مجانية تمامًا بدون أي مصاريف أو رسوم مدى الحياة

سعر النسخة المدفوعة من برنامج تريللو Trello:

  • نسخة بيزنس Business Class: بتكلفة 9.99 دولار شهريًا لكل مستخدم
  • نسخة انتربرايز Enterprise: بتكلفة 17.50 دولار شهريًا لكل مستخدم وتوفر المزيد من الأدوات والمميزات عن الإصدارات الأخرى. 

6 – برنامج ميسترتاسك Meistertask:

مع تنافس برامج ادارة المشروعات فيما بينها لتقديم الكثير والكثير من المميزات التي تجعل من استخدام هذه البرامج صعبة ومكدسة، يقدم برنامج ادارة المشاريع ميسترتاسك الخصائص الأساسية التي تحتاجها لإدارة مشروعك بكفاءة. 

لا يوجد حاجة لتنزيل أية برامج، فمن خلال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك، يمكنك الدخول إلى حسابك وغدارة مشروعك أينما كنت. 

يمكنك أيضًا متابعة جميع المهام والتحكم فيها من خلال تطبيق الهاتف الجوال الذي يأتي بجميع المميزات والقدرة على العمل دون اتصال بالإنترنت.

أهم مميزات برنامج ميسترتاسك Meistertask:

  • سهولة الاستخدام ولا تحتاج إلى وقت كبير لإتقان استخدام الخصائص المختلفة

  • سهولة استيراد جميع اعمالك على برامج ادارة المشاريع الأخرى مثل تريللو، أسانا وغيرها. 

  • أتمته للكثير من الإجراءات التي تستغرق منك الكثير من الوقت والجهد

  • إمكانية عمل علاقات بين المهام المختلفة مثل المهام المتكررة، محظورة أو مرتبطة بمهام أخرى.

  • إمكانية تتبع الوقت ومعرفة الوقت الذي استغرقه أحد الموظفين في مهمة معينة

  • يوفر نسخة مجانية تمامًا بدون أي مصاريف مدى الحياة

سعر النسخة المدفوعة من برنامج ميسترتاسك Meistertask:

  • نسخة برو Pro: بتكلفة 4.19 دولار شهريًا مع إمكانية العمل على 3 مشروعات فقط. 

  • نسخة بيزنس Business: بتكلفة 10.39 دولار شهريًا مع المزيد من المميزات.

  • نسخة إنتربرايز: غير محددة السعر. يتم تحديد سعرها عندما تقوم بالاتصال بخدمة العملاء وتحديد حجم شركتك والخصائص التي تريد استخدامها. 

7 – برنامج جيرا Jira:

 هذا البرنامج من تصميم وتطوير شركة ATLASSIAN الشهيرة في مجال تصميم برامج ادارة المشاريع

يمكنك من خلال برنامج جيرا Jira إضافة جميع أفراد العمل الخاص بك وتوزيع المهام وتحديد أوقات تسليمها. 

يمكنك أيضًا متابعة وقت العمل الفعلي لجميع الموظفين والعاملين من خلال خاصية تتبع الوقت. 

يقوم البرنامج بتشفير البيانات التي يتم إرسالها عبر الإنترنت من أجل توفير أكبر قدر من الأمان والخصوصية. 

أهم مميزات برنامج جيرا Jira:

  • متابعة عملك والتحكم فيه من خلال تطبيق الهاتف الجوال

  • يقدم نسخة مجانية مدى الحياة

  • يوفر دليل للمستخدم لكي يمكنك الاستفادة من جميع الخصائص بسهولة

  • يوفر خطط أسعار تناسب الشركات بأحجامها المختلفة

  • سهولة التواصل بين أفراد الفريق والتعاون فيما بينهم

  • يوفر نسخة مجانية لمدة 7 أيام لكل إصدار من البرنامج

سعر النسخة المدفوعة من برنامج جيرا Jira:

  • النسخة الاساسية Standard: بتكلفة 7 دولار شهريًا لكل مستخدم. 

  • النسخة البريميوم Premium: بتكلفة 14 دولار شهريًا كل مستخدم.

8 – برنامج اسانا Asana:

يوفر لك هذا البرنامج إمكانية إنشاء قائمة المهام المراد تنفيذها ونقلها مباشرة إلى أفراد العاملين.

 يمكنك أيضًا تتبع جميع المهام التي يعمل عليها كافة الموظفين. 

من خلال المخطط الزمني يمكنك معرفة ما تحتاج إلى القيام به وفقًا للأهداف العامة للمشروع. 

يمكنك أن تقوم بربط هذا البرنامج مع برامج العمل الأخرى مثل Slack، Google و Dropbox. 

أهم مميزات برنامج اسانا Asana: 

  • سهولة تتبع الوقت 

  • مشاهدة مهامك باستخدام تنسيقات مختلفة مثل اللوحات والقوائم والجدول الزمني والتقويم.

  • مراقبة حالة مهامك ، والحصول على التحديثات التلقائية ، والاطلاع على ما يحدث عبر مؤسستك بأكملها.

  • تقسيم المهمة إلى مهام فرعية متعددة تمكنك من تعيين المهام لأعضاء فريقك.

  • التكامل مع أكثر من 100 أداة تابعة لجهات خارجية ضمن لوحة تحكم واحدة.

  • تعاون مع فريقك وادعو الضيوف بأمان.

  • إمكانية تتبع النفقات على المشروع

  • خرائط زمنية لمتابعة كافة المهمات

  • يوفر نسخة مجانية مدى الحياة لعدد لا نهائي من المشروعات

  • يوفر نسخة مجانية لجميع الإصدارات

سعر النسخة المدفوعة من برنامج اسانا Asana:

  • نسخة بريميوم Premium: بتكلفة 131.88 دولار سنويًا لكل مستخدم

  • نسخة بيزنس Business: بتكلفة 299.88 دولار سنويًا لكل مستخدم

  • نسخة انتربرايز Enterprise: غير محددة السعر. يتم تحديد سعرها عند التواصل مع خدمة العملاء.

 خاتمة

إن برامج ادارة المشاريع لها أهمية كبيرة في نجاح مشروعك التجاري أو عملك الحر. يمكنك الاختيار بين هذه البرامج والسير للأمام لتحقيق أهدافك.

في الختام، ما هو البرنامج الذي تنوي استخدامه لإدارة مشروعك؟ اخبرني في التعليقات!

كتابة عمر دريان

بعد أن بدأت شركتي الخاصة بهدف كسب المال على الإنترنت ، أدركت أنني لم أكن راضٍ بحياتي. لذلك قررت التركيز على شيء أحبه: مساعدة الناس على كسب المال من شغفهم والقدرة على العمل من أي مكان
أغسطس 22, 2020
omar deryan digital bedouins

ربما يعجبك أيضا…

0 تعليق